Obaveštenje o zaštiti ličnih podataka prilikom zapošljavanja u kompaniji Coca-Cola HBC Srbija

Iskazivanjem interesovanja da se pridružite timu Coca-Cola HBC, pružićete nam određene lične  podatke o sebi. Coca-Cola HBC Srbija i njene podružnice i filijale (u okviru ove politike iu okviru  obaveštenja o prihvatanju „CCHBC“, „CCHBC Group“, „naš“, „nas“, „mi“) obavezuju se da će  poštovati vašu privatnost i upravljajte svojim ličnim podacima pošteno i bezbedno. Ovim  Obaveštenjem o zaštiti ličnih podataka želimo da vas obavestimo zašto i kako obrađujemo vaše  lične podatke u kontekstu procesa zapošljavanja i u okviru odgovarajućih digitalnih platformi za  zapošljavanje. Primjenjuje se na pojedince koji se prijave za rad ili se registruju u CCHBC Talent  Network, prisustvuju događaju regrutacije, sprovode evaluaciju sa CCHBC ili učestvuju u drugim  procesima zapošljavanja. 

Osim ako nije drugačije naznačeno, Coca-Cola HBC Srbija je lice odgovorno ili „kontrolor  podataka“ za obradu vaših ličnih podataka. Ako se prijavljujete za posao u nekoj od drugih  kompanija CCHBC grupe, onda je ta kompanija CCHBC takođe kontrolor podataka. 

Lični podaci koje prikupljamo 

Možemo prikupljati lične podatke direktno od vas, od trećih strana ili javnih izvora, kao i  automatski, kao što je korišćenje naših platformi za zapošljavanje. U ovom Obaveštenju o  privatnosti, „lični podaci“ označavaju sve informacije koje se odnose na identifikovanu osobu ili  osobu koja se može identifikovati. Primeri ličnih podataka su: ime, adresa e-pošte, IP adresa i broj  telefona. 

Obrađujemo vaše lične podatke kako bismo procenili vašu prijavu pre nego što sa nama sklopimo  ugovor o radu i u skladu sa zakonima kojima CCHBC podleže (npr. u vezi sa jednakim  mogućnostima). Ako niste u mogućnosti da nam pružite tražene informacije, nismo u mogućnosti  da procenimo vašu prikladnost za posao za koji ste konkurisali ili da komuniciramo sa vama. 

Ako od vas zahtevamo dalje lične podatke, obavestićemo vas da li je to radi ispunjenja vašeg  ugovora ili kao posledica zakonske obaveze i obavestićemo vas koje bi bile posledice ako nam to  ne dostavite i sve rizike povezane sa korišćenjem ličnih podataka od strane nas. 

 

Lične podatke koje prikupljamo direktno od vas ili vi pružate agenciji za zapošljavanje u  naše ime

1. Identifikacioni podaci: titula, ime, prezime, podaci o rođenju, jezik, pol, važeća vozačka  dozvola, nacionalno osiguranje ili drugi matični broj, i vaša viza, pasoš ili radna  dokumentacija.

2. Kontakt podaci: adresa, telefon, adresa e-pošte i adresa pošte. 

3. Detalji prijave za posao: CV ili rezime, detalji obrasca za prijavu, beleške sa intervjua,  sertifikati, diplome, profesionalne kvalifikacije i profesionalno iskustvo, poznavanje  jezika, željena plata, datum početka/otkazni period koji treba uzeti u obzir, staž i vaša slika  ako je dostavite nas svesno i dobrovoljno. 

4. Informacije o intervjuu i proceni: 

• Video i audio snimci onlajn intervjua, ako se to zahteva 

• Informacije o zakazivanju intervjua  

• Rezultati testova liderskih i funkcionalnih veština 

• Rezultati procene liderskih veština zasnovanih na ponašanju (Igre uloga i In-trais) • Rezultati gejmifikovanih procena, podaci iz vaše interakcije sa procenom i analiza vaših  odgovora u odnosu na kriterijume uspeha (podoban poslu)  

5. Ankete za zapošljavanje: Možemo da prikupljamo informacije o našem procesu  zapošljavanja, kao što je način na koji ste saznali za posao i vaše posete događajima za  zapošljavanje kao što su sajmovi poslova . 

6. Posebne kategorije, u slučaju da su primenljive na vašu primenjenu radnu poziciju:

• detalje o vašoj rasi, polu, nacionalnom ili etničkom poreklu, verskom poreklu ili poreklu  zajednice, kako biste osigurali smisleno praćenje jednakih mogućnosti i izveštavanje • invalidnosti koje možda imate i da li ste bili dugotrajno nezaposleni isključivo u svrhu  praćenja usklađenosti sa zakonima o zabrani diskriminacije, našim politikama i našim  zakonskim obavezama u skladu sa zakonima protiv diskriminacije . 

• rezultate krivičnih dosijea ili provere finansijske poštenosti ili druge nezavisne pretrage (a  gde to uradimo, od vas će se tražiti da pristanete na takvo prikupljanje i korišćenje pre nego  što mi ili naši agenti preduzmemo pretragu) da bismo procenili vašu podobnost za poziciju. 

Lične podatke prikupljamo automatski 

Informacije o korišćenju veb stranice . Kada posetite naše digitalne platforme za zapošljavanje,  prikupljamo određene informacije o vašem korišćenju veb-sajta, uključujući ime hosta i IP adresu  vašeg uređaja, tip i verziju vašeg pretraživača, tip uređaja, jedinstvene identifikacione brojeve  uređaja, široku geografsku lokaciju (npr. zemlja ili lokacija na nivou grada) vaš operativni sistem,  veb lokacija koja vas je uputila na nas, stranice koje posećujete na našim platformama za  zapošljavanje i vreme i trajanje vaše posete.

Kolačići . Možemo koristiti kolačiće i slične tehnologije za prikupljanje ličnih podataka. Kolačići  su male datoteke sa podacima koje se postavljaju na vaš računar ili mobilni uređaj kada posetite  veb lokaciju ili koristite onlajn uslugu. Za više informacija o našoj upotrebi kolačića, pogledajte  odgovarajuće obaveštenje o kolačićima za zapošljavanje i povezani centar za podešavanja  kolačića. 

Lične podatke koje prikupljamo od trećih lica 

Profesionalni društveni mediji: Ako u svoju aplikaciju uključite profesionalnu vezu ili  identifikator društvenih medija, možemo da preuzmemo informacije o vašem profesionalnom  prisustvu na društvenim medijima sa takvih sajtova društvenih medija, kao što su LinkedIn i Xing. 

Provere prošlosti: Možemo da prikupljamo i obrađujemo informacije od trećih strana,  uključujući krivične dosijee, da bismo potvrdili informacije koje ste nam dali, i da bismo izvršili  proveru prošlosti, u slučaju da je to primenjivo na vaše radno mesto. 

Lične podatke koje prikupljamo iz javnih izvora 

Lični podaci javno dostupni: o kontakt informacijama, društvenim vezama, profesionalnim  kvalifikacijama, iskustvu i obrazovanju. 

Svrha i pravni osnov za obradu ličnih podataka:

a) Procena prijava za posao: Registrovanje vaše prijave za posao kod nas i, ako ova prijava  pokrene našu proceduru selekcije, definisanje vašeg profesionalnog rezimea za procenu vaše  prijave za posao s obzirom na potencijalno zapošljavanje, uključujući sprovođenje procesa  intervjua, procenu individualnih veština i kompetencije, upravljanje kandidatom i poboljšanje,  validaciju i ažuriranje podataka o podnosiocima zahteva kako bi se osigurala validnost i  potpunost.

b) Provera pozadine: Provera obrazovne i stručne pozadine pre i tokom zaposlenja. c) Kontakt sa Vama: za informacije potrebne za sklapanje ugovora o radu sa Vama. d) Da vam pružimo naše IT usluge preko naših platformi trećih strana

Pravni osnov:  

• Ispunjavanje procesa regrutacije ovlašćeno vašim prihvatanjem Ugovora o  zapošljavanju i u kasnijoj fazi, ugovora o radu član 12 stav 1 tačka 2 Zakona o  zaštiti podataka o ličnosti.
• Da bismo ispunili našu zakonsku obavezu da se pridržavamo poreskih i  računovodstvenih obaveza član 12 stav 1 tačka 3 Zakona o zaštiti podataka o  ličnosti. 
• Zakonom smo ovlašćeni da koristimo određene posebne kategorije podataka, ili  podatke koji se odnose na krivična dela, na primer za proveru prošlosti član 12 stav  1 tačka 3 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti 
• CCHBC ima legitimni interes u skladu sa članom 12 stav 1 tačka 6 Zakona o zaštiti  podataka o ličnosti. da koristi lične podatke kako bi saznao o efikasnosti naših  napora za zapošljavanje i da proceni vašu prijavu pre sklapanja ugovora o radu sa  nama. Takođe, ako vaša prijava bude uspešna, podaci prikupljeni tokom perioda  prijave će biti zadržani i njihova obrada će biti predmet Obaveštenja o privatnosti  zaposlenih CCHBC. Tačnije, podaci iz aplikacije, uključujući vaše lične podatke  navedene u vašoj biografiji, mogu se obraditi u svrhe daljeg zapošljavanja, na  primer, tako da CCHBC može u potpunosti da identifikuje i koristi iskustvo, stručna  i profesionalna znanja, veštine i talente zaposlene u Kompaniji.
   

Održavanje ažurne baze podataka kandidata: Održavanje baze podataka o kandidatima za  posao kako biste mogli da kontaktirate potencijalne kandidate ako buduća prilika za posao  odgovara njihovom profilu. Obogaćivanje podataka je proces koji se koristi za poboljšanje,  validaciju i ažuriranje kontakt podataka kandidata kako bi se osigurala tačnost i potpunost.  Obogaćivanje podataka može se koristiti za određene ključne kategorije ličnih informacija koje  pojedinci stavljaju na raspolaganje javnosti na vebu . 

Pravna osnova: Vaš izričiti pristanak da se uzme u obzir za druge pozicije i da se pridruži Coca Cola HBC mreži talenata član 12 stav 1 tačka 1 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti. 

Automatsko donošenje odluka 

Ne praktikujemo automatsko donošenje odluka za vaš proces zapošljavanja. Mi pravimo uži izbor  kandidata koristeći proces ručnog odabira, uzimajući u obzir odgovarajuće iskustvo i veštine za  posao. 

Kako otkrivamo lične podatke 

Vaše podatke možemo deliti sa drugim kompanijama grupe CCHBC u svrhu vašeg odabira za  zapošljavanje i ako ste primljeni, kao deo vašeg zaposlenja. Ograničavamo dostavljene lične  podatke na one koji su im razumno neophodni za obavljanje svojih funkcija i zahtevamo od njih  da pristanu na čuvanje poverljivosti takvih informacija.

• CCHBC People and Culture. Možemo otkriti detalje o vašoj prijavi kadrovskim i  menadžerskim timovima drugih članova CCHBC grupe, na primer zaposlenima koji su  uključeni u naše procese zapošljavanja i selekcije i relevantnim menadžerima. 

• CCHBC Talent Acquisition Team. Vaše lične podatke možemo otkriti timovima za  upravljanje talentima i 

• CCHBC People and Services Team (BSO) koji pruža administrativne usluge za vaše  regrutovanje u Tim za sticanje talenata 

• 3rd parties. Vaše lične podatke možemo otkriti:

• Dobavljači IT usluga. dobavljači usluga trećih lica koji nam pružaju hosting,  održavanje i druge usluge. Ove treće strane mogu imati pristup ili obrađivati lične  podatke o vama kao deo pružanja tih usluga za nas, 
• Pružaoci koji sprovode provere pre zapošljavanja, 
• Kompanije ili entiteti za procenu koji pružaju usluge intervjuisanja na mreži,
• Agencija za zapošljavanje koji nam s vremena na vreme pomažu u našim  procesima zapošljavanja i selekcije. 
• Usklađenost sa zakonima i sprovođenje zakona. Zadržavamo pravo da otkrijemo  vaše lične podatke u skladu sa zakonom ili kada verujemo da je obelodanjivanje  neophodno da bismo zaštitili bezbednost ili integritet naših platformi za  zapošljavanje, ili da bismo zaštitili legitimne interese, prava, imovinu ili  bezbednost CCHBC, njenih zaposlenih ili drugih, ili da se pridržavamo sudskog  postupka, sudskog naloga, vladinog ili regulatornog zahteva ili bilo kojeg drugog  pravnog postupka koji nam je dostavljen. 

Međunarodni prenos podataka

Vaše lične podatke čuvamo uglavnom u zemlji u kojoj se prijavljujete za neku ulogu. Međutim,  ponekad je potrebno da dostavimo detalje o vašoj prijavi našim drugim kompanijama CCHBC  Grupe koje se nalaze van Evropskog ekonomskog prostora za potrebe vašeg izbora. Kada to  učinimo, obezbedićemo da takvi transferi obezbede odgovarajući nivo zaštite ličnim podacima (i  koristimo „modelne klauzule“ koje je odobrila EU gde je to prikladno da bismo to obezbedili). 

Za više informacija o gore opisanim transferima i adekvatnim merama zaštite koje koristimo za  zaštitu takvih transfera, možete nas kontaktirati putem kontakt informacija navedenih u nastavku. 

Periodi zadržavanja

Preduzimamo mere da izbrišemo vaše lične podatke ili ih čuvamo u obliku koji ne dozvoljava vašu  identifikaciju kada ove informacije više nisu neophodne u svrhe za koje ih obrađujemo , osim ako  smo po zakonu obavezni da čuvamo ove podatke na duži period . Prilikom određivanja perioda  zadržavanja, uzimamo u obzir različite kriterijume, kao što su pozicija za koju ste se prijavili, da  li je prijava bila uspešna, priroda i dužina našeg odnosa sa vama, očekivana buduća radna mesta  koja odgovaraju vašem profilu, obavezni periodi zadržavanja koje obezbeđuje zakona i  relevantnog roka zastarelosti. 

Ako vaša prijava bude neuspešna, obično ćemo zadržati vašu prijavu do 7 meseci ili ako ste nam  dali saglasnost da čuvamo vaše lične podatke na duži period. 

Ako ste nam dozvolili da vas razmotrimo za druge prilike za posao ili ste se pridružili našoj mreži  talenata, čuvaćemo vaše lične podatke u periodu od 36 meseci. 

Za više informacija o našem zadržavanju vaše aplikacije, možete nas kontaktirati putem kontakt  informacija navedenih u nastavku. 

Vaša prava i izbori

Ako se nalazite u EU ili mi obrađujemo vaše lične podatke u EU, imate određena prava u vezi sa  podacima koje prikupljamo o vama: 

• Pristup subjektu : Imate pravo da vam se omogući pristup svim podacima koje CCHBC  drži o vama obično u roku od 1 meseca od vašeg zahteva. 

• Ispravka : Možete tražiti od nas da izmenimo netačne lične podatke. 

• Brisanje : Možete tražiti od nas da izbrišemo lične podatke u određenim okolnostima u  skladu sa čl. 17 GDPR i mi ćemo preduzeti razumne korake da obavestimo druge kontrolore koji  obrađuju lične podatke da ste zatražili brisanje svih veza do njih, kopija ili replikacije. 

• Povlačenje saglasnosti : Možete povući sve saglasnosti za obradu koju ste nam dali i  sprečiti dalju obradu ako ne postoji drugi osnov po kome CCHBC može da obrađuje vaše lične  podatke. 

• Ograničenje : Možete zahtevati da određeni lični podaci budu označeni kao ograničeni  dok se žalbe rešavaju, kao i da ograničite obradu u određenim drugim okolnostima. 

• Prenosivost : Možete tražiti od nas da prenesemo lične podatke koje imamo o vama trećoj  strani elektronskim putem. 

• Podnesite žalbu : Žalbu na našu obradu možete uložiti kod regulatora za zaštitu podataka  – Poverenika za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.

Vaš kontakt za sva pitanja

CCHBC ima određenog službenika za zaštitu podataka koga treba kontaktirati ako imate bilo  kakvih pitanja u vezi sa tumačenjem ovog obaveštenja. Kontakt podaci su navedeni u nastavku: 

• Službenik za zaštitu podataka: Nassos Stilianos 
• Lokacija: Coca Cola HBC Services MEPE, 9, Fragoklissias Street, Maroussi 151  25, Grčka 
• E-pošta: [email protected]

Promene ovog obaveštenja o privatnosti 

Možemo s vremena na vreme izmeniti ili dopuniti ovo Obaveštenje o privatnosti. Sve izmene  koje možemo da unesemo u ovo Obaveštenje o privatnosti u budućnosti biće objavljene na ovoj  stranici. Da bismo vas obavestili kada unesemo izmene u ovo Obaveštenje o privatnosti,  izmenićemo datum revizije na vrhu ove stranice. Novo izmenjeno ili dopunjeno Obaveštenje o  privatnosti će se primenjivati od tog datuma revizije. Povremeno proveravajte da biste videli  izmene i dodatke.